Home office: Opravdu na to máte?

Patří mezi 10 nejžádanějších benefitů zaměstnanci nebo spolupracovníky: pracovat z domova. Proč o to lidé tolik stojí? A v čem se nejvíce mýlí? Co na práci z domova láká…

Jak být při práci z domova lepší aneb Home office: Opravdu na to máte?

Patří mezi 10 nejžádanějších benefitů zaměstnanci nebo spolupracovníky: pracovat z domova.

Největší nárůst hlásí oblasti informačních technologií a telekomunikací, kde „home office“ využívá až 40 % všech IT profesionálů.

Práci z domu však mohou pohodlně vykonávat i ekonomové, obchodníci, řemeslníci či kreativci (typicky copywriteři, designéři, scenáristé).

Proč o to lidé tolik stojí? A v čem se nejvíce mýlí?

Co na práci z domova láká…

Ti, kdo volají po home office, nejčastěji hledají příjemné pracovní prostředí a prostor, kde jsou zvyklí dát vyniknout svému talentu a potenciálu. Jsou zvyklí, že doma nic neruší jejich koncentraci a vše stimuluje jejich pozornost. V tom mají pravdu: Nejlepší věci vznikají tam, kde se cítíme dobře. A nejlépe se často cítíme doma.

Je to klidná zóna bez výstražného ukazováku a křiku nadřízeného. Je to – pohodlí. Ale…

V čem zdání klame. Domov a práce nejsou totéž. Práce z domova vyžaduje velkou dávku sebereflexe a sebeovládání – sebekoučink, sebeřízení, organizaci času. A to nezvládne každý. Stejně tak přijmout jednu podstatnou změnu: Že totiž domov přestane sloužit pouze odpočinku. Místo, které si podvědomě spojujeme s klidem a pohodou, najednou bude muset vytvářit náležité podmínky pro sebemotivaci a výkon povolání. Tedy přesný opak.

Když pracujeme v kanceláři a odpočíváme doma, máme jasně oddělené soukromí od profese. Kdykoli na nás zpoza otevřených vchodových dveří dýchne domácí atmosféra, přepneme do relaxačního módu. Ale to se musí změnit.

A kde pak budeme odpočívat?

Jak oddělit práci a odpočinek i doma

Člověk, aniž si to uvědomuje, funguje na principu asociací a podmíněných reflexů. Když Ivan Petrovič Pavlov zazvonil zvonečkem, psi, které testoval, věděli, že přijde pokrm. S každým zazvoněním zvonečku začali nadměrně slinit – ještě dávno před tím, než ucítili jakékoli jídlo.

Člověk dělá totéž. Někdo, jen pustí televizi, začne mít hlad – protože při sledování televize jí. Z návyků žijí mnohé komedie, které sledujeme klidně posté, ačkoli je dokonale známe.

Proto, když už pracujeme doma, bychom neměli práci spojovat s jídelním stolem, sedačkou v obývacím pokoji a už vůbec ne s postelí. S ničím, co máme fixované pro odpočinek. Jinak si totiž narušíme svou zažitou schopnost odpočívat právě při jídle, na sedačce, v posteli.

Lidé, kteří směšují odpočinek a práci (typicky o dovolené), mají problém vypnout. Ačkoli se domnívají, že směšováním odpočinku a práce více udělají, opak je pravdou – neudělají více, odpočinou si méně. Propadají úzkostem, pocitům vyčerpání, vyhoření.

Stejně jako naladit se na odpočinek je důležité naladit se na práci. Jinak se přistihneme, že se nesoustředíme – lelkujeme jak při čtení odpočinkové knihy, tak pracovní pošty. Nevěnujeme pozornost blízkým lidem, s nimiž trávíme čas. Nejsme doma, ani v práci. Jsme někde mezi – ve vakuu.

Proto, pokud už zaměstnavatel přistoupí na možnost home office, měla by platit jedna zásada: S růstem pracovního času tráveného doma musí vzrůstat i nároky na vytvoření odpovídajícího prostředí. Jinými slovy: Snažme se vytvořit oddělený prostor, který bude podporovat naši tvořivost a koncentraci. Nic, co mělo doposud spojitost s odpočinkem. Nechceme relaxovat. Chceme dělat.

Proč je home office ve světě populární a u nás ne?

Trendy ve světě a u nás

Home office je stále oblíbenější. V USA, Velké Británii nebo skandinávských zemích ji umožňuje až 40 % zaměstnavatelů. Vědí, že domácí pracovník není izolovaný. V dnešní době je snadná a přímá komunikace s kolegy v reálném čase, a to jak slovem, tak obrazem.

V Česku však využívání home office nepřekročilo 10 % všech pracovních míst. Proč? Zaměstnavatel tomu prostě nevěří.

Aby svého zaměstnance mohl poslat domů, musí být přesvědčen o jeho perfektní disciplíně. Home office je tedy svým způsobem vyznamenáním, posílením sebevědomí odměněného a další motivací k ještě lepšímu sebeřízení a efektivnější organizaci času. Home office v Česku je závazek.

Když však zaměstnavatelé hovoří o home office, zmiňují tuto alternativu jako BENEFIT, ne jako PROSTŘEDEK k efektivnějšímu podnikání, zvýšení zisku a konkurenceschopnosti. A to je velká škoda. Zaměstnavatelé to cítí. Ale své schopnosti více důvěřovat neumějí poručit.

Proto se snaží o kompromisy. Povolují možnost home office jednou až dvakrát týdně nebo několikrát do měsíce. Mnoho manažerů a podnikatelů si home office testuje i na sobě. Přemýšlejí, proč podíl práce z domova tolik roste, ale u nás ne.

Sečteno, podtrženo

Ano, home office šetří zaměstnavatelům peníze – každé pracovní místo je vyjde levněji na energiích a dalších komoditách.

Ano, home office šetří zaměstnancům čas trávený cestováním do kanceláře a spoustu zbytečné „stínové“ práce před nadřízeným, „aby se neřeklo“.

Navíc člověk pracuje tolik, kolik je potřeba. Nemarní čas tvrdnutím na židli celou pracovní dobu, když má práci již dávno odvedenou.

Má blíže k rodině, může snáze střídat důkladný relax a důkladnou práci, když si jednotlivé pracovní bloky oddělí například domácím úklidem, nákupem, společným časem s rodinou.

Ano, měl by toho stihnout mnohem více. Zbavit se známého SOS, syndromu open space. Lépe se koncentrovat, když ho neruší žádný kolega a má více ticha, klidu a soukromí.

Ano, motivací je výhradně vlastní chuť k práci, i energii si člověk doma koriguje zcela sám a podle potřeby. Je pánem svého času. Svoboda a volnost mají však i odvrácenou stránku, a tou je odpovědnost.