Jak napsat motivační dopis

Používejte motivační dopis jako klíč, jednoduchý a malý nástroj, který však dokáže otevřít i ty nejtěžší dveře…

MOTIVAČNÍ DOPIS

Někteří si jistě pamatujete na to, jak nás učili ve škole psát životopis. Slohová práce o sobě samém psaná úhledným pravopisem na linkovaném papíru. Nesměly zde chybět informace o rodičích a jejich profesi, a také další informace považované v dnešní době za důvěrné či nepodstatné. Dnes už by nikdo takový životopis nečetl, ale přeci jen měl něco do sebe. Dalo se číst mezi řádky, a čím více informací o sobě člověk napsal, tím se více otevřel budoucímu zaměstnavateli. Nechyběly zde údaje o tom, proč někdo ukončil pracovní vztah v jedné firmě a co ho motivovalo jít do firmy jiné, dokonce jste se mohli dozvědět o tom, kdo byl přímý nadřízený popř., s jakými kolegy jste spolupracovali. Z takového životopisu se snadno vyčíst i sociální situace a spoustu dalších věcí. Toto strukturovaný životopis nenabízí. Není zde na to prostor a ani to není požadováno. Tuto funkci tedy tak trochu převzal motivační dopis. V něm by se měl příjemce – tedy personalista, dozvědět proč reagujete na nabídku, popř. proč chcete změnit zaměstnání. Proč jste vhodným kandidátem, a co můžete novému zaměstnavateli nabídnout.

Motivační dopis nesmí být však obsáhlý, jinak by ho nikdo nečetl. Musí být jasný, výstižný, poutavý a sdělující. Zkrátka je to úvod k vašemu životopisu.

Do motivačního či také průvodního dopisu není třeba vypisovat praxi či zkušenosti zřetelné z vašeho CV. Avšak je dobré upozornit právě na ty dovednosti a zkušenosti, které by na pracovní nabídku byly vhodné, přestože jsou uvedeny i v životopise, zde jim však můžete věnovat větší pozornost. Stejně tak je vhodné sem uvést osobnostní charakteristiku, samozřejmě hodící se na poptávanou pracovní pozici. Máte dobré organizační schopnosti, jste rozený prezentátor, excelujete v práci s Excelem? Toto vše uveďte, vychvalte se – toto je vaše vizitka, toto je váš marketing. Představte si, že píšete leták na zboží, které chcete prodat. Co je obsahem krabičky zjistíte ze životopisu, ale aby tu krabičku někdo vůbec otevřel, je zapotřebí obsah podpořit, napsat o něm ty nejzajímavější a nejlákavější informace, ale také v krátkosti říci k čemu je.

Zapomeňte na universální motivační dopis. Na každou pracovní nabídku jej musíte vytvořit, byť něco z obsahu se bude nejspíše opakovat. Přirovnávejte vaše znalosti a zkušenosti k požadavkům pozice. Ukážete tím, že opravdu reagujete na tu konkrétní pracovní nabídku, popř. sdělte, proč chcete pracovat zrovna pro tu konkrétní firmu. Dáte tím tak najevo váš opravdový zájem a to, že jste vynaložili nějaké úsilí, abyste se alespoň trochu o firmě dozvěděli, a za to jistě nasbíráte nějaké ty plusové body. Nejhorší co můžete udělat je, rozesílat obecné informace do všech firem – prostě universální prezentaci a vrcholem pak je, když vám zavolají a vy nevíte, na co jste vlastně reagovali. Tím si rovnou zavíráte dveře. A pokud vás přesto pozvou na pohovor, budete se muset hodně snažit přesvědčit druhou stranu o vašem zájmu. Prvotním cílem je dostat se na pohovor, tak si to nekomplikujte již při startu.

Motivační dopis hraje největší roli, když chcete pracovat v určité firmě a zrovna nemají vypsané volné pozice. Pak je hodně důležité vysvětlit, proč firmu kontaktujete a co jí můžete nabídnout. A nebuďte zklamaní, že vám hned nezavolají. Pokud je zaujmete, ozvou se, až budou mít to pracovní uplatnění zrovna pro vás. 

Autor: JaStr